من طلب المواد إلى عرض المورد.

الخطوة 01

جهّز قائمة المواد والمواصفات

أدرج المعلومات التالية ليسعّر الموردون الاحتياجات نفسها:

• 01البنود — كل منتج في سطر مستقل: الوصف والمقاس والمعيار (مثل EN 14411، EN 997).
• 02الكمية والوحدة — م² أو قطعة أو طقم؛ حدّد الكمية ووحدة القياس لكل مادة.
• 03شروط التسليم — بلد الوجهة، قاعدة إنكوترمز المفضلة، تاريخ التسليم المطلوب أو الفترة المتاحة.
• 04المستندات — رسومات أو ملف جدول كميات أو نشرات فنية إن وُجدت.

الخطوة 02

شارك طلب المواد

أدرج المواد في بنود منفصلة مع الأبعاد والكميات وموقع الاستخدام وبيانات التسليم ليستطيع المصنّعون والموردون تجهيز عروضهم. بيّن المتطلبات التي ما زالت تحتاج إلى تأكيد.

تحتاج الخرسانة والعزل والبلاط ومنتجات التمديدات ومواد تنسيق المواقع إلى بيانات مختلفة. راجع دليل المادة المعنية لاستكمال المعلومات التي يحتاجها المورد في طلبك.

الخطوة 03

راجع مواصفات المنتج والشروط التجارية

عند مراجعة العروض، تحقّق من المعلومات التالية:

• aمطابقة المواصفات — لكل بند: مطابق / ببديل / خارج النطاق.
• bوحدة التسعير — الكمية المعروضة ووحدة القياس والعملة.
• cإنكوترمز — القاعدة والمكان أو الميناء المسمّى.
• dالتغليف — مواصفات التصدير.
• eمدة التوريد — مدة الإنتاج وتاريخ الشحن المخطّط.

اطلب من المورد توضيح المعلومات الناقصة أو المختلفة. وقارن العروض على أساس المواد والكميات ومتطلبات التسليم نفسها.

الخطوة 04

قارن الفروق وتواصل مع الموردين

قيّم مواصفات المنتج والتكلفة الإجمالية وموعد التسليم معًا. واطلب من المورد توضيح أي منتج بديل أو بند ناقص أو تكلفة مسعّرة بصورة منفصلة.

اتفق على شروط البيع والدفع والتسليم مباشرة مع المورد الذي تختاره. وقبل الطلب، أكّد المنتجات والكميات والشروط المتفق عليها كتابةً.