Malzeme talebinden tedarikçi teklifine.

Adım 01

Malzeme listenizi ve şartnamenizi hazırlayın

Tedarikçilerin aynı ihtiyaca fiyat verebilmesi için talebinizde şu bilgileri belirtin:

• 01Kalemler — her ürün ayrı satır: tanım, ölçü, standart (ör. EN 14411, EN 997).
• 02Miktar ve birim — m², adet, takım; her malzeme için istediğiniz miktarı ve ölçü birimini belirtin.
• 03Teslim koşulları — hedef ülke, tercih edilen Incoterms, istenen teslim tarihi veya tarih aralığı.
• 04Belgeler — varsa güncel çizim, metraj ve miktar listesi (BOQ), istenen teknik belgeler.

Adım 02

Malzeme talebinizi paylaşın

Talebinizde malzemeleri ayrı kalemlerle belirtin. Üretici ve tedarikçilerin fiyat verebilmesi için ölçü, miktar, kullanım yeri ve teslim bilgilerini ekleyin. Henüz kesinleşmeyen özellikleri ayrıca açıklayın.

Beton, yalıtım, seramik, tesisat veya peyzaj ürünleri farklı bilgiler gerektirir. İlgili malzeme rehberini inceleyerek talebinizde eksik kalan teknik bilgileri tamamlayın.

Adım 03

Teklifin teknik ve ticari koşullarını inceleyin

Teklifleri değerlendirirken şu bilgileri kontrol edin:

• aŞartname uygunluğu — satır bazında: uygun / alternatifli / kapsam dışı.
• bFiyat birimi — teklif edilen miktar, ölçü birimi ve para birimi.
• cIncoterms — kural ve adlandırılmış yer/liman.
• dAmbalaj — ihracat spesifikasyonu.
• eTermin — üretim süresi ve planlanan sevkiyat tarihi.

Eksik veya farklı belirtilen bir bilgi varsa tedarikçiden açıklama isteyin. Aynı malzeme, miktar ve teslim koşulları üzerinden karşılaştırma yapın.

Adım 04

Farkları değerlendirin ve tedarikçiyle görüşün

Tekliflerdeki ürün özelliklerini, toplam bedeli ve teslim süresini birlikte değerlendirin. Şartnameden farklı bir ürün, eksik bir kalem veya ayrıca fiyatlandırılan bir bedel varsa tedarikçiden açıklama isteyin.

Ürün satışı, ödeme ve teslimat koşullarını seçtiğiniz tedarikçiyle doğrudan kararlaştırın. Sipariş vermeden önce üzerinde uzlaştığınız ürünleri, miktarları ve koşulları yazılı olarak teyit edin.