Malzeme Miktarını Belirlemeden Önce Fire ve Yedek Payını Kararlaştırın
Bir malzeme listesinde miktarın yazılı olması, o miktarın kapsamının da açık olduğu anlamına gelmez. Örneğin bir döşeme alanı yalnızca tamamlanmış yüzeyi ifade edebilir veya kesim kayıpları ile daha sonra kullanılacak yedekleri de içerebilir. Alıcı ile tedarikçi aynı rakamı farklı yorumladığında, teklifler görünüşte benzer olsa bile farklı ihtiyaçları karşılıyor olabilir.
Bu nedenle teklif istemeden önce net proje ihtiyacını, uygulama için ayrılan fire payını ve iş bitiminde saklanacak yedekleri ayırın. Amaç her malzemeye uygulanacak tek bir oran bulmak değildir. Amaç, projeye özgü varsayımları yetkin proje ekibine doğrulatmak ve tedarikçinin teklifini hangi miktar üzerinden hazırlayacağını açık biçimde göstermektir.
1. Net ihtiyaç, fire ve yedeği ayrı tanımlayın
Önce üç soruya yanıt verin: Tamamlanmış iş için ne kadar malzeme gerekiyor? Bu işi gerçekleştirmek için ayrıca ne kadar malzeme öngörülüyor? İlerideki bakım veya değişim işleri için ne kadarı saklanacak? Bu kalemlerin amacı farklıdır; açıklaması olmayan tek bir toplam içinde kaybolmamaları gerekir.
- Net proje ihtiyacı: ayrıca belirtilen paylar eklenmeden, tarif edilen tamamlanmış işe karşılık gelen miktardır.
- Uygulama fire payı: projeye özgü kesimler, kullanılamayan parçalar veya kararlaştırılan diğer uygulama kayıpları için öngörülen ilave miktardır.
- Saklanacak yedek: uygulamada tüketilmek yerine gelecekteki bakım veya parça değişimi için bilinçli olarak ayrılan malzemedir.
Taş döşemede yerleşim düzeni ve kenar detayları kesim ihtiyacını etkileyebilir. Torbalı bir yapı malzemesinde ise ambalaj içeriği, teklif edilebilecek toplam miktarı etkileyebilir. Bunların hiçbiri tüm projeler için geçerli standart bir fire oranı oluşturmaz. Uygun miktar esasını, projeden sorumlu teknik kişilerle birlikte netleştirin.
Mevcut metrajın daha önce eklenmiş bir pay içerip içermediğini de kontrol edin. Kapsamı anlaşılmadan yapılan ikinci bir ilave, aynı ihtiyacın toplam miktara iki kez yansıtılmasına neden olabilir.
2. Toplamı kesinleştirmeden önce varsayımları doğrulayın
Yetkin proje ekibinin miktarı değerlendirebilmesi için kullanım amacını, ilgili ölçüleri, kalınlığı, yerleşimi ve geçerli şartnameyi belirtin. Çizim kullanılıyorsa hangi revizyonun esas alındığını yazın. Uygulama koşulları farklı olan kalemleri ayrı listeleyin; bütün malzemelere gerekçesi açıklanmayan tek bir artış uygulamayın.
İnceleme sırasında kesinleşmiş bilgilerle açık kararları birbirinden ayırın. Döşeme deseni henüz seçilmediyse bunu belirtin. Bakım ekibi yedek miktarını henüz onaylamadıysa, bu konuyu netleştirilecek bir başlık olarak bırakın. Açıkça belirtilmiş bir belirsizlik, tedarikçinin kesin kabul edebileceği tahmini bir rakamdan daha yararlıdır.
- Net miktar, projenin güncel bilgilerine mi dayanıyor?
- Başka bir metraj veya listede fire zaten hesaba katılmış mı?
- Önerilen uygulama payını hangi saha ve yerleşim koşulları açıklıyor?
- Saklanacak yedek miktarını kim doğrulayacak?
- Bir tasarım değişikliği, miktar esasının yeniden incelenmesini gerektiriyor mu?
Satın alma ekibi bu soruları düzenleyebilir ve yanıtları talebe aktarabilir. Ancak malzeme talebi, tasarım incelemesinin veya teknik kararın yerine geçmez. Gerekli performans, teknik belgeler ve yerel gereklilikler, miktarın doğru yazılmış olmasından bağımsız olarak ele alınmalıdır.
3. Teklif talebinde miktarın kapsamını görünür kılın
Bir teklif talebi, tedarikçinin hem istenen malzemeyi hem de miktarın kapsamını anlamasını sağlamalıdır. Matravo, inşaat ve peyzaj malzemeleri için teklif talebinden teklife ilerleyen bir pazaryeridir; malzeme satıcısı, ürün kataloğu veya alışveriş sepeti değildir. Bu nedenle talebi, yalnızca bir toplam sayı yerine açık bir satın alma tarifi olarak hazırlayın.
Her kalemde malzeme açıklamasını, miktarı, birimi, ölçüleri ve gerekli performansı belirtin. Ardından bu miktarın net ihtiyacı mı gösterdiğini, fireyi mi içerdiğini, yedekleri mi kapsadığını veya belirli bir karar sonrasında mı kesinleşeceğini yazın. Birden fazla kapsam varsa her birini ayrıca açıklayın.
Şu sıra kullanılabilir: “Net ihtiyaç: doğrulanmış miktar ve birim. Uygulama fire payı: ayrı miktar ve dayanağı. Saklanacak yedek: ayrı miktar. Teklif istenen toplam: belirtilen toplam ve henüz netleşmemiş ambalaj uyarlaması.” Bu alanları varsayılan yüzdelerle değil, proje ekibinin değerlendirdiği bilgilerle doldurun.
Teslimat yerini, talep edilen teslimat aralığını ve ambalaj veya saha erişim kısıtlarını da ekleyin. İstenen teslimat aralığı alıcının ihtiyacını bildirir; tek başına tedarikçinin bu tarihler için taahhüt verdiği anlamına gelmez.
4. Fiyat toplamından önce birim ve ambalajı karşılaştırın
Malzemeyi açık biçimde tanımlayan birim kullanın: adet, metre, metrekare, metreküp, kilogram veya ton gibi. “Palet” ya da “torba” ifadesinin her tedarikçide aynı miktarı anlattığını varsaymayın. Ambalaj, teklif edilen miktarı etkiliyorsa içeriğini ve ilgili ürün ölçülerini mutlaka sorun.
Tedarikçi farklı birimle teklif verirse dönüşümü ve bu dönüşümün varsayımlarını isteyin. Teklifte kullanılan ölçülerin ve kalınlığın talebinizle uyumunu kontrol edin. Teklifin başındaki sayı benzer görünüyor diye istenen alanın veya iş kapsamının tamamının karşılandığını kabul etmeyin.
Ambalaj nedeniyle yapılan yuvarlamayı fire ve yedekten ayrı tutun. Fazladan bir tam paket, teslim edilecek miktarı değiştirebilir; ancak kesim veya bakım için ne kadar malzeme gerektiğini açıklamaz. Tedarikçiden bu farkı ayrıca belirtmesini isteyin. Böylece teklifleri aynı miktar kapsamı üzerinden inceleyebilirsiniz.
Bir alternatif ürün önerilmişse yalnızca fiyatını değil, miktar hesabını etkileyen ölçü ve paket içeriği farklılıklarını da yeniden değerlendirin. Eski ürün için belirlenen kapsamın yeni ürüne kendiliğinden uyduğunu düşünmeyin.
5. Kararlaştırılan kapsamı satın alma kararına taşıyın
Teklif üzerinde karar vermeden önce net ihtiyaç, uygulama payı, yedekler ve ambalaj miktarını birlikte kontrol edin. Açık kalan farkları kayda alın. Toplam fiyatın sunulmuş olması, bu farkların taraflarca kabul edildiğini göstermez. Gerekirse teklifin hangi miktara dayandığını yeniden netleştirin.
Yedeklerin iş sonunda kullanılmamış olarak kalması gerekiyorsa bunu malzemeyi teslim alan ve uygulayan kişilere de açıklayın. Aksi durumda bakım için ayrılan parçalar genel saha stoğu gibi değerlendirilebilir. Yedeklerin amacı, talepteki miktar açıklamasıyla tutarlı kalmalıdır.
Talebinizi hazırlamaya hazır mısınız? Matravo web sitesinde Create account seçeneğiyle hesap oluşturun veya mevcut hesabınız varsa Sign in üzerinden giriş yapın. Malzeme talebinizi, miktarları ayrı göstererek ve proje ekibinizin doğrulamasını bekleyen noktaları açıkça belirterek başlatın.
